Coordonnateur(trice) des communications

Fan de musique? Créatif.ve? Passionné.e des communications? Tu as un sens inné pour l’organisation? Tu serais un.e candidat.e idéal.e pour nous assister dans la promotion de notre festival et nos activités.

Le Phoque OFF, c’est un événement rassembleur et festif qui accueille chaque année plus de 70 artistes à Québec en février, mais c’est aussi de l’audace, une équipe de travail passionnée et dynamique, et beaucoup de plaisir!

Principales responsabilités

• Coordonner la mise en oeuvre des plans de communication;

• Planifier les stratégies de publicité et de promotion des médias Web, imprimés, radio, affichage et en coordonner la production (responsable des livrables : respect des spécifications techniques, des échéanciers, des budgets);

• Élaborer des contenus pour faire rayonner les marques, révision et correction des contenus;

• Animer et gérer les communautés sur les réseaux sociaux;

• Planifier les stratégies de marketing relationnel, et en coordonner la production et envois (infolettres);

• Mettre en place les outils de mesure pour quantifier les retombées générées;

• Coordonner la production du matériel visuel et vidéo de l’événement (suivi des demandes de production, des demandes de corrections et des approbations);

• Assurer une coordination avec la responsable des partenariats afin de respecter rigoureusement la visibilité des commanditaires et des partenaires;

• Veiller à la production des rapports de visibilité aux différents partenaires et monter en équipe le bilan final de l’édition du festival;

• Assurer le suivi avec les relationnistes de presse et l’équipe des artistes pour les entrevues;

• Assurer la gestion des accréditations médias en collaboration avec le responsable de la billetterie;

• Effectuer toutes autres tâches inhérentes à cette fonction et/ou requises.

Profil recherché et exigences

• Formation en lettres, communications et/ou marketing, ou expérience pertinente dans le milieu communicationnel ou culturel

• Compétences rédactionnelles en français et en anglais

• Maîtrise des médias sociaux (TikTok, Instagram, Facebook)

• Entregent, aisance dans une foule

• Sens de l’organisation, autonomie, capacité à prendre des décisions

• Esprit d’équipe, curiosité et ouverture d’esprit

• Minutie et rigueur, souci du détail

• Capacité à travailler sous pression, à gérer ses priorités et plusieurs dossiers à la fois

Sont des atouts

• Connaissance du milieu des festivals et de la musique

• Maîtrise d’outils de collaboration tels que Notion, Airtable, Slack, Copper CRM

• Aisance avec Adobe, Canvas et autres logiciels de graphisme

• Compétences en photographie

Tu te reconnais dans 80% de cette description? On a hâte de collaborer avec toi!

Conditions

Poste temporaire (4 mois) avec possibilité de prolongation

Entrée en poste dès que possible

Horaire de travail : variable selon les besoins jusqu’à 35 heures/semaine (flexibilité demandée pendant l’événement)

Télétravail possible avec 2 jours obligatoires au bureau (Québec ou Montréal)

La personne doit être en mesure d’être présente à Québec pour l’événement du 9 au 17 février 2024

Horaires flexibles (équilibre vie personnelle et travail)

Café à volonté au bureau et événements sociaux entre collègues

Plusieurs avantages lors de nos événements et ceux de nos partenaires

Comment postuler?

Envoie-nous ton CV et quelques lignes sur ta motivation à travailler avec nous à [email protected]

Nous analysons les candidatures au fur et à mesure qu’elles sont reçues. Cette offre sera en ligne jusqu’à ce que le poste soit comblé.

Nous encourageons les femmes, personnes issues de la communauté LGBTQIA2+, autochtones, issues des minorités visibles ou immigrantes et les personnes en situation de handicap à postuler.

Seules les personnes sélectionnées pour les entrevues seront contactées.

Salaire : à partir de 20 $ de l’heure, selon l’expérience et la formation.